TimeShepherd - die clevere Art, Zeit zu gewinnen

Funktionen

Zeiten frei geben und visieren

Die Visumfunktion macht den Visumprozess transparenter und wesentlich effizienter.

Via persönliche Newsfeeds werden Mitarbeitende gebeten, ihre Arbeitszeiten freizugeben. Nach erfolgter Freigabe erhält der oder die Vorgesetzte eine Newsfeed-Mitteilung mit der Bitte, die Zeiten zu visieren. Der oder die Vorgesetzte hat, falls erforderlich, sodann die Möglichkeit, Freigaben im Visum-Workflow abzulehnen und zu zu begründen.

Anträge von Mitarbeitenden einfach und übersichtlich verwalten

Zeitliche Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind massgebliche Erfolgsfaktoren für Unternehmen jeder Grösse.

Mit unseremTimeShepherd können Absenzen und Spesen einfach via browserbasiertem Cockpit erfasst und vom Vorgesetzten oder der HR-Abteilung gemäss dem im System vorgegebenen Antragsweg genehmigt werden.

Fehler bearbeiten

TimeShepherd ermittelt automatisch Fehler oder Diskrepanzen in der Zeiterfassung.

TimeShepherd greift dafür auf die im System hinterlegte Parametrisierung gemäss Arbeitszeitmanagement des jeweiligen Kunden zurück. Ferner können Fehlermeldungen nach unterschiedlichen Kriterien priorisiert werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass wesentliche Unstimmigkeiten vorrangig bearbeitet werden.

Buchen auf Projekte und Aufträge

TimeShepherd stellt verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Projekt- und Auftragszeiten bereit.

Zeitpunktbezogene Erfassung, Buchungen der Zeitdauer und die Verteilung der täglichen Präsenzzeit auf Projekte/Aufträge. Als Beispiel sehen Sie im Video, wie per Click «Timer Start» bequem auf als Vorlage hinterlegtem Projekt die Zeiterfassung gestartet werden kann.

Spesenabrechnung mit TimeShepherd - kinderleicht gemacht

Im Handumdrehen können Mitarbeitende mit der TimeShepherd App ihre Spesen erfassen.

Der Genehmigungsprozess ist automatisiert, sodass erfasste Spesenanträge direkt an die/den Vorgesetzte/n zur inhaltlichen Kontrolle, gegebenenfalls zur Korrektur, und anschliessender Genehmigung übermittelt werden.

Nach erfolgter Genehmigung werden die entsprechenden Lohnarten angesteuert und berechnet, damit die Spesenauszahlung in der Lohnsoftware vorgenommen werden kann (Payroll).