PRODUKTE
One for all.
Zeiterfassung ist unser Kernbusiness und nicht einfach ein Feature. Unsere Software bietet Zeiterfassung auf höchstem Standard, für Betriebe jeglicher Art und Grösse. Mit oder ohne praktische Features wie Hardware Terminal, grafischer Schichtplaner oder Spesen Workflow. Und für alle, die das nicht brauchen, auch ganz einfach pretty and pure.
Software in Aktion
Alle behaupten, ihre Lösungen seien einfach. In diesem kurzen Video beweisen wir, dass unsere es tatsächlich ist.
Zeiten freigeben und visieren
Transparente Prozesse und klare Verantwortung bei der Zeiterfassung.
Die Visumfunktion macht den Freigabeprozess von Arbeitszeiten deutlich transparenter und effizienter.
Mitarbeitende werden über ihren persönlichen Newsfeed aufgefordert, ihre erfassten Zeiten freizugeben. Nach der Freigabe erhält die vorgesetzte Person automatisch eine Benachrichtigung mit der Bitte, die Zeiten zu prüfen und zu visieren.
Bei Bedarf können Freigaben im Rahmen des Visum-Workflows abgelehnt und mit einer Begründung versehen werden.
Mitarbeitende werden über ihren persönlichen Newsfeed aufgefordert, ihre erfassten Zeiten freizugeben. Nach der Freigabe erhält die vorgesetzte Person automatisch eine Benachrichtigung mit der Bitte, die Zeiten zu prüfen und zu visieren.
Bei Bedarf können Freigaben im Rahmen des Visum-Workflows abgelehnt und mit einer Begründung versehen werden.
Anträge einfach und übersichtlich verwalten
Mehr Effizienz, Transparenz und klare Prozesse im Arbeitsalltag.
Zeitliche Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind entscheidende Erfolgsfaktoren für Unternehmen jeder Grösse.
Mit TimeShepherd erfassen Mitarbeitende Absenzen und Spesen einfach über ein browserbasiertes Cockpit. Die Anträge werden automatisch entlang des definierten Genehmigungsprozesses an Vorgesetzte oder die HR-Abteilung weitergeleitet und dort geprüft sowie freigegeben.
So behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick – schnell, transparent und nachvollziehbar.
Mit TimeShepherd erfassen Mitarbeitende Absenzen und Spesen einfach über ein browserbasiertes Cockpit. Die Anträge werden automatisch entlang des definierten Genehmigungsprozesses an Vorgesetzte oder die HR-Abteilung weitergeleitet und dort geprüft sowie freigegeben.
So behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick – schnell, transparent und nachvollziehbar.
Fehler einfach erkennen und bearbeiten
Mehr Übersicht und weniger Aufwand in der Zeiterfassung.
TimeShepherd erkennt automatisch Fehler und Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung.
Dabei greift das System auf die individuell hinterlegte Parametrisierung gemäss Arbeitszeitregelung Ihres Unternehmens zurück. Erkannte Abweichungen werden übersichtlich dargestellt und können nach verschiedenen Kriterien priorisiert werden.
So lassen sich wichtige Unstimmigkeiten gezielt und effizient bearbeiten – das spart Zeit und erhöht die Qualität Ihrer Daten.
Dabei greift das System auf die individuell hinterlegte Parametrisierung gemäss Arbeitszeitregelung Ihres Unternehmens zurück. Erkannte Abweichungen werden übersichtlich dargestellt und können nach verschiedenen Kriterien priorisiert werden.
So lassen sich wichtige Unstimmigkeiten gezielt und effizient bearbeiten – das spart Zeit und erhöht die Qualität Ihrer Daten.
TimeShepherd Planung
Effiziente Schichtplanung – einfach, übersichtlich und flexibel.
Die TimeShepherd Planung ist ein leistungsstarkes Tool für die dezentrale Personaleinsatzplanung. Alle relevanten Informationen wie Plan- und Erfassungsdaten werden übersichtlich in einer zentralen Ansicht dargestellt.
Geplante Arbeitszeiten werden automatisch hochgerechnet und visualisiert. Die Zuweisung von Tagesmodellen, Schichten oder Buchungskonten (z. B. Krankheit, Ferien oder Dienstgang) erfolgt einfach und intuitiv per Drag & Drop.
Die Lösung ist benutzerfreundlich aufgebaut, individuell konfigurierbar und erfordert nur einen geringen Schulungsaufwand.
Geplante Arbeitszeiten werden automatisch hochgerechnet und visualisiert. Die Zuweisung von Tagesmodellen, Schichten oder Buchungskonten (z. B. Krankheit, Ferien oder Dienstgang) erfolgt einfach und intuitiv per Drag & Drop.
Die Lösung ist benutzerfreundlich aufgebaut, individuell konfigurierbar und erfordert nur einen geringen Schulungsaufwand.
Spesenabrechnung mit TimeShepherd
Spesen erfassen, prüfen und abrechnen – alles in einem durchgängigen Prozess.
Mit der TimeShepherd App erfassen Mitarbeitende ihre Spesen schnell und unkompliziert – jederzeit und von überall.
Der Genehmigungsprozess läuft automatisch: Erfasste Spesenanträge werden direkt an die vorgesetzte Person zur Prüfung, allfälligen Korrektur und anschliessenden Freigabe weitergeleitet.
Nach der Genehmigung werden die entsprechenden Lohnarten automatisch berechnet und auf Wunsch an die Lohnsoftware übergeben. So erfolgt die Spesenauszahlung nahtlos über das Payroll-System.
Der Genehmigungsprozess läuft automatisch: Erfasste Spesenanträge werden direkt an die vorgesetzte Person zur Prüfung, allfälligen Korrektur und anschliessenden Freigabe weitergeleitet.
Nach der Genehmigung werden die entsprechenden Lohnarten automatisch berechnet und auf Wunsch an die Lohnsoftware übergeben. So erfolgt die Spesenauszahlung nahtlos über das Payroll-System.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Erfassung verschiedenster Spesenarten (z. B. Fix-, Reise- und Verpflegungsspesen)
Individuelle MwSt.-Sätze pro Spesenart
Unterstützung mehrerer Währungen
Automatische Benachrichtigungen im Genehmigungsprozess
Belege einfach als Dokument oder Foto erfassen
Zuordnung von Spesen zu Projekten
TimeShepherd – Projektzeiterfassung
Stunden erfassen, Projekte im Blick behalten und direkt zur Verrechnung nutzen.
Mit TimeShepherd erfassen Sie Ihre Projektstunden einfach, schnell und zuverlässig. Die Zeiterfassung erfolgt flexibel über den Browser, die TimeShepherd App oder das TimeShepherd Terminal. Alle erfassten Zeiten werden übersichtlich aufbereitet und können direkt für die Projektabrechnung verwendet werden.
Auf Wunsch lassen sich die Daten unkompliziert per E-Mail an Kunden oder Projektverantwortliche senden, klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.
So schaffen Sie eine transparente Grundlage für Ihre Verrechnung und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Projekte.
Auf Wunsch lassen sich die Daten unkompliziert per E-Mail an Kunden oder Projektverantwortliche senden, klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.
So schaffen Sie eine transparente Grundlage für Ihre Verrechnung und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Projekte.
TimeShepherd App – Zeiterfassung für unterwegs
Bleiben Sie mobil und erfassen Sie Ihre Zeiten jederzeit und überall.
Mit der TimeShepherd App buchen Sie Ihre Arbeitszeiten einfach und bequem von unterwegs. Die App ist speziell für die persönliche Zeiterfassung konzipiert und vollständig in die TimeShepherd Welt integriert.
Ihre Vorteile im Überblick:
Verfügbar für iOS und Android (App Store & Google Play)
Nahtlose Integration in die TimeShepherd Lösung
Funktionen individuell steuerbar über Rollenberechtigungen
Online- und Offline-Nutzung möglich
Funktionen:
Kommen- und Gehen-Buchungen
Absenzanträge inkl. Workflow
Einsicht in persönliche Zeitsalden, Buchungen und Schichten
Buchungen auf Aufträge und Projekte (Modul Projektzeiterfassung)
Spesenerfassung inkl. Workflow (Modul Spesen)
TimeShepherd Zutritt – Zutrittskontrolle einfach verwalten
Sicherheit, Transparenz und volle Kontrolle über alle Zutritte.
Mit TimeShepherd Zutritt verwalten Sie die Zutrittsrechte Ihrer Mitarbeitenden zentral und übersichtlich. Berechtigungen können individuell pro Person definiert und jederzeit angepasst werden.
Alle Zutrittsereignisse werden lückenlos erfasst und stehen für Auswertungen und Kontrollen zur Verfügung.
Alle Zutrittsereignisse werden lückenlos erfasst und stehen für Auswertungen und Kontrollen zur Verfügung.
Funktionen im Überblick:
Verwaltung von Zutrittsrechten je Mitarbeitenden
Definition von Türen und Zutrittszonen
Erstellung von Zeit- und Zutrittsprofilen
Steuerung von Tür auf Profile
Auswertungen und Kontrolle aller Zutrittsereignisse
Die passende Terminal-Hardware für Ihre Anforderungen
Flexibel, zuverlässig und zukunftssicher.
Egal, welche Lesetechnologie Sie einsetzen möchten, mit TimeShepherd erhalten Sie die passende Hardwarelösung. Ob RFID (z. B. Legic, Mifare, HID) oder biometrische Verfahren: Wir bieten Ihnen die Technologie, die zu Ihren Anforderungen passt.
Auch bei den Anschlussmöglichkeiten bleiben Sie flexibel. Unsere Terminals unterstützen verschiedene Kommunikationsarten wie LAN, WLAN oder Mobilfunk (SIM-Karte).
So profitieren Sie von einer sicheren, stabilen und zukunftsfähigen Infrastruktur – genau abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Auch bei den Anschlussmöglichkeiten bleiben Sie flexibel. Unsere Terminals unterstützen verschiedene Kommunikationsarten wie LAN, WLAN oder Mobilfunk (SIM-Karte).
So profitieren Sie von einer sicheren, stabilen und zukunftsfähigen Infrastruktur – genau abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
TimeShepherd Terminal
TimeShepherd glas
INTUS 5600
TBS 3D Flash mini
Alle Vorteile auf einen Blick
Warum über 500 Schweizer Unternehmen und Institutionen auf uns setzen.
Direkt im Browser
Einheitliche Plattform für PC, Mac oder Tablet, ohne lästige Plug-ins.
Einfache Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und unkompliziert im Browser, per App oder direkt am Terminal. Flexibel einsetzbar und intuitiv in der Anwendung.
Mobil & offline nutzbar
Bleiben Sie flexibel: Mitarbeitende erfassen Zeiten, Spesen und Absenzen jederzeit und überall, auch offline.
Automatisierte Workflows
Genehmigungsprozesse für Zeiten, Absenzen und Spesen laufen automatisch. Das spart Zeit und sorgt für klare Abläufe.
Modular erweiterbar
Erweitern Sie TimeShepherd flexibel mit zusätzlichen Modulen, genau nach Ihren Anforderungen.
Sichere Infrastruktur
Zuverlässige Systeme, flexible Hardwareanbindung und sichere Datenverarbeitung für den täglichen Einsatz. Ihre Daten sind in der Schweiz.
Extern geprüft
Sicherheit ist kein Versprechen, sondern geprüft: TimeShepherd wurde extern geprüft und Penetrationstests unterzogen.
ÜBER 500 SCHWEIZER UNTERNEHMEN VERTRAUEN AUF TIMESHEPHERD
